Ansvarsfördelning mellan styrelse och verksamhet

Styrelsen och verksamhetsledare samarbetar på många punkter. Det är därför viktigt att ha en bra ansvarsuppdelning och en bra kommunikation.

Styrelsen och verksamhetsledarnas gemensamma ansvar:

  • Verksamhetsledaren har ansvar för att utreda och meddela utbildningsbehov, styrelsen har ansvar för att utbildningar erbjuds (antingen hålla själv, eller ta hjälp av personal)
  • Ordna informationskvällar och jobba med rekrytering
  • Söka pengar till verksamheterna utefter behov

Styrelsen ansvarar för att:

  • Säkerställa att verksamhetsledarens uppdrag är avgränsat och tydligt
  • Vara ett bollplank och stöd till verksamhetsledaren i olika frågor som rör verksamheten
  • Verksamhetsledarna känner till och jobbar utefter organisationens verksamhetsriktlinjer, finns i kapitel 1
  • Uppdatera verksamhetsledaren kontinuerligt om vad som händer i lokalföreningen och organisationen nationellt
  • Ge stöd till verksamhetsledarna i skrivandet av verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse för verksamheten
  • Ge verksamhetsledaren möjlighet att utvecklas i sitt uppdrag

Verksamhetsledare ansvarar för att:

  • Vara medlem i Röda Korsets Ungdomsförbund
  • Vara väl insatt i och arbeta efter grundprinciperna och de riktlinjer som finns för den aktuella verksamheten
  • De själva och de frivilliga i verksamheten går de utbildningar som finns för deras uppdrag
  • Driva den verksamheten och det team de leder
  • Verksamheten utvecklas och stämmer överens med samhällets behov
  • Ge tydliga instruktioner och uppdragsbeskrivningar till frivilliga
  • Ge stöd till de frivilliga och jobba med en bra sammanhållning i gruppen
  • Dokumentera verksamheten, till exempel genom att föra loggbok, och regelbundet rapportera till styrelsen om vad som sker i verksamheten och gruppen, genom att vara med på möten styrelsen kallar till.
  • Svara på hel och halvårsuppfölningen som skickas ut av personal två gånger per år
  • Skriva underlag till styrelsen för verksamhetens verksamhetsplan, budget och verksamhetsberättelse

Prata igenom vad ni vil ha för rutiner i just er förening! Om du som verksamhetsledare inte vet vem som är er kontaktperson i styrelsen, fråga personalen eller maila till styrelsen på: rkuf.ort@redcross.se