Humanitetsbloggen

En ledamot och ordförandes viktigaste kompetens är att du är vald med förtroende. Förtroende från medlemmarna och Riksårsmötet för att leda och representera organisationen i vått och torrt. Det har fantastiska Barbro lärt mig.

För mig som ordförande har mitt grundläggande uppdrag varit att skapa förutsättningar för att våra frivilliga och lokalföreningar ska kunna utföra stordåd i vår viktiga verksamhet för barn och unga. Att du har förtroende för mig och styrelsen är ovärderligt för oss för att vi ska våga leda.

Men hur skapar och vårdar du förtroende?

Förtroende för mig är något du till en början får som en gåva, från en människa till en annan. Men förtroende är en färskvara. Därför måste du dagligen vårda och förtjäna det på nytt.

Förtroende uppstår när du skapar relationer med människor genom att hålla det du lovar. Förtroende skapas när du synliggör framgångar, bjuder på dig själv och lyfter fram andra.

Förtroende får du när du erkänner dina misstag och tar ansvar. Du gör förtroende i praktiken när du som ledare agerar i enlighet med dina och organisationens värderingar.

Genom att visa vägen och sätta ner foten i organisationens frågor skapar du förtroende. Andra gånger skapar du förtroende genom att istället lyssna in för att kunna hitta ett svar på en komplex fråga.

Utifrån ett förtroendeperspektiv har det varit intressant att följa de senaste veckornas diskussioner om Socialdemokraternas numera avgångna partiledare Håkan Juholt. Vilken roll spelade förtroendefrågan för vad som hände?

Man brukar säga om idéburen sektor att vi är i en ”förtroendebransch”. Oavsett vad man väljer att kalla det vi gör är förtroendet som våra medlemmar, frivilliga och allmänheten, har för Röda Korset mer värt än pengarna vi har på banken.

Brinner du för att alla ska behandlas lika? Då är du rätt person att ingå i den nya nationella likabehandlingsgruppen! Den 18/3 kommer gruppen att ha sitt första uppstartsmöte och kommer under året att arbeta med att ta fram en likabehandlingsplan för organisationen. Arbetet bygger på tidigare riksårsmötesbeslut och nu har vi kommit så långt att det är dags för action!

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med andra frivilliga som brinner för tillgänglighet och mångfald, även förbundsstyrelsen och personal deltar i gruppens arbete. Skicka in din ansökan redan idag eller senast den 13 februari! Läs mer här.

Så kan det kännas efter ett härligt givande möte med människor du tycker om. Det är den känsla jag har när jag sitter på tåget hem till Malmö efter förbundsstyrelsens styrelsemöte i helgen. Att få omge mig med så driftiga, kloka och roliga personer är en lyx som jag önskar alla får uppleva. Och vi fick också en hel del gjort under helgen.

Igår klubbade vi verksamhetsplanen och budgeten för 2012. Det som är lite annorlunda den här gången är att vi ju har den nästan färska verksamhetsinriktningen för 2012-2014 som Riksårsmötet beslutade om förra året. Därför har vi haft ett treårigt perspektiv på vad som ska göras. Det innebär att vi har satt delmål för alla tre åren, och generalsekreteraren, Anna Nubäck, har formulerat aktiviteter för 2012. Nästa år följer vi upp hur långt vi har kommit och då kanske vi behöver omformulera delmålen.

Budgeten är också spännande men kan vara lite svår när man inte kan något om ekonomi. Anna hjälpte oss att förstå genom att gå igenom hur vi jobbar med vår budget och hur vi beräknar vad pengarna ska gå till. En viktig grej är till exempel att kika på vad olika verksamheter kostade förra året, och om några särskilda satsningar ska göras.

Det som känns superroligt att vi beslutade var en process för att ta fram en likabehandlingsplan för medlems- och frivilligorganisationen. Syftet är att öka tillgängligheten i organisationen och därmed mångfalden. För att göra det så kommer vi nu söka efter ett gäng med frivilliga som vill ingå i en arbetsgrupp med Jim och Therese från styrelsen samt några i personalen.  Är du intresserad, håll utkik här på bloggen!

Arbetsgruppen ska kartlägga organisationen och arbetar fram ett förslag på plan. Sen ska vi i organisationen, styrelsen, frivilliga, medlemmar, verksamheter och lokalföreningar se till att vi gör verklighet av planen. Allt detta häftiga som ska göras nu började med en motion till Riksårsmötet 2008 från Emil Dahlström som nu är aktiv i RFSL Ungdom. Jag tänkte skriva till honom i veckan och berätta hur långt vi har kommit. Hoppas att han blir glad.

Sedan beslutade vi också att ge generalsekreteraren i uppdrag att se över och utveckla hemsidan. Det finns många åsikter om vår hemsida i organisationen och nu ska alla dessa åsikter samlas in, sammanställas och så ska vi försöka göra så många som möjligt nöjda. Så har du kloka idéer, se till att berätta dem för oss! Hemsidan beräknas vara uppdaterad och klar i slutet av 2012.

Idag på förmiddagen hade vi en jättebra och kul diskussion om vårt framtida påverkansarbete. Läs gärna mitt blogginlägg från igår och kommentera! Styrelsen gav en arbetsgrupp i styrelsen bestående av mig, Kajsa, Dilem och Joakim i uppdrag att jobba vidare med att formulera en ideologisk grund och utarbeta de riktlinjer som Riksårsmötet beslutat om.

Särskilt viktigt blir för oss att under våren bygga upp en bra struktur för hur vi i styrelsen ska jobba tillsammans med kommunikationsteamet i personalen. En sån har vi inte idag. Dessutom vill vi se till att föreningar och frivilliga har de verktyg som krävs. Förhoppningsvis kan vi genom det här arbetet ”kratta manegen” så att nästa ordförande och styrelse kan lägga mer tid på utåtriktat påverkansarbete för att göra det humanitärpolitiska programmet till verklighet.

Vi fastslog också treåriga prioriteringar för Riksårsmötet 2012-2014. Bland annat har styrelsen sagt att vi vill fortsätta sätta den demokratiska processen i fokus. En viktig del av detta är att styrelsen vill satsa på att göra valprocessen transparent och sjysst genomförd så att alla ombud ska kunna känna att de kan göra ett bra val på Riksårsmötet. Styrelsen avslutade helgen med att prata om hur vi som grupp kan bidra till ett konstruktivt och respektfullt samtalsklimat inför, under och efter Riksårsmötet så att alla som vill känner sig bekväma att kandidera.

Ett sånt här möte gör att allt hårt arbete som görs verkligen känns värdefullt och att det blir resultat.

Jag hoppas att både styrelse och vår generalsekreterare går hem och chillar resten av söndagen efter allt jobb och engagemang de lagt ner i helgen!

Röda Korset är unika på många olika sätt. Ett av dem är att vi har en oerhört stark internationell närvaro samtidigt som vi verkar lokalt. Idag finns det 187 rödakors- och rödahalvmåneföreningar i världen efter att Maldiverna dök upp i familjen i höstas. Jag har haft förmånen att få uppleva även den internationella delen av vår rörelse på plats ute i världen. Här är mina reflektioner.

Unga i rörelsen tycker ofta att saker och ting rör sig trögt och sakta i Svenska Röda Korset. Jag förstår dem. Det finns massvis av kompetens och erfarenhet men det tar tid att förändra något.  På andra ytterkanten har vi ungdomsdelen som ibland har ett minne som en guldfisk men utrymme för kreativitet. Och som du vet är aldrig saker svarta eller vita, vi är alla lite både och.

När den förra ordföranden Marika Bystedt slutade sade hon till mig att Röda Korsets Ungdomsförbund behöver en internationell strategi. (Det behöver vi fortfarande, jag har inte hunnit dit på min att-göra-lista för ordförandeskapet.)  Hon hade helt rätt. För att få igenom en förändring internationellt behövs kontinuitet och tålamod. Men också prioriteringar och taktik.

Det som är tydligt för mig är att den största påverkan kan vi ha genom att påverka Svenska Röda Korsets ståndpunkter internationellt. Och här är det vi ibland svär över i Ungdomsförbundet enorma styrkor hos vår moderorganisation. Det internationella förbud mot kärnvapen jag skrev om tidigare hade diskuterats längre än många våra unga frivilliga, inklusive jag själv, har levt. Snacka om att inte kunna ge upp när man möter lite motstånd.

På helgens styrelsemöte kommer vi gå igenom den internationella nivån i Röda Korset för att förbereda oss inför det årliga nordiska styrelsemötet som vi har varje vår. Det ska bli riktigt kul! Styrelsen vet det inte ännu heller men om jag hinner få leverans så ska de få varsitt ex av ”Ett minne från Solferino”. Den perfekta presenten för att väcka liv i rödakorshjärtat!

Ett ytterligare sätt att fortsätta vara en stark och tydlig ung röst internationellt för Ungdomsförbundet är att bygga vidare på just det nordiska samarbetet. Vi är starka föreningar med mycket resurser, men med det kommer ett ansvar att vara lyhörda för alla ungas behov och vilja i andra nationella föreningar. Min erfarenhet är att ett nordiskt slag för bröstet inte leder till ömsesidiga utbyten. Även här måste vi bygga på varandras styrkor samtidigt som vi är inlyssnande och ödmjuka.

Som ordförande ska du tillsammans med ditt team av styrelseledamöter, generalsekreterare och personal utveckla organisationen i enlighet med medlemmarnas vilja och Riksårsmötets beslut. Det är ett spännande uppdrag som ofta är både abstrakt och lite svårt att greppa till att börja med. Resultaten av vår insats som styrelse kommer ofta några år fram i tiden. Därför gäller det att ha tålamod.

Desto närmare och påtagligare är den personliga utveckling som sker i styrelsen som personer när vi utmanas av nya frågor, nya utmaningar och nya bekantskaper i vårt styrelseuppdrag. Jag har nu under nästan fyra år, varav tre som ordförande, fått arbeta med och följa ett femtontal personer i styrelsen. Det är häftigt att följa grupprocessen vi rör oss i och se vad som händer med oss när vi möter motstånd, när vi åstadkommer resultat tillsammans och när vi bara är oss själva.

Jag har börjat varje styrelseår med att under sommaren resa runt och träffa både nya och gamla ledamöter för att diskutera deras förväntningar, vad de vill med sina uppdrag och vilka styrkor de tar med sig till styrelsen. Varje år vid den här tiden följer vi upp med ett utvecklingssamtal om hur arbetet känns, hur de ser på sin egen utveckling, vår relation och organisationens framtid. Det är enormt givande att höra varje individs reflektioner om sig själv, gruppen och vårt arbete men också hur de ser på mig som ledare och hur jag kan utveckla mitt ledarskap.

Att ta den tiden som ny ordförande för att lära känna sin styrelse är något jag varmt rekommenderar. Genom att lära känna andra och dig själv hittar du nycklar till ett framgångsrikt ledarskap och därmed ordförandeskap.

Lärdomskurvan som ledamot och ordförande i Röda Korsets Ungdomsförbund är brant, om du låter den vara det. Jag är övertygad om att den som går in i sitt ledamotsuppdrag och tar ansvar, inte bara för Röda Korsets Ungdomsförbunds utveckling, utan också sin egen får en resa som de minns hela livet.

Är du redo för din?

Vilka är det som är med i valberedningen och var var kommer ni ifrån?

Hakim Alipour från Karlstad, Maria Fernandes från Stockholm, Tina Dob från Uppsala, Svante Martinsson från Göteborg och Sara Persson från Umeå.

Vad är er uppgift i valberedningen?

Vår uppgift är att hitta personer till förbundsstyrelsen, valberedningen, verksamhetsrevisorer, mötespresidium på RÅM och inte minst en ny förbundsordförande.

Hur ska ni gå tillväga för att göra det?

Vi hoppas att så många som möjligt ska nominera personer till dessa poster och även våga nominera sig själv. Vi kommer även att prata med personer i förbundet för att se hur de tycker den framtida styrelsen ska se ut. Sen kommer vi även att lägga ut annonser.

Hur ska man gå tillväga om man vill nominera?

Om man vill nominera någon annan eller sig själv så kan man kontakta oss i valberedningen på mejlen: valberedningen@rkuf.se

När ska dessa nomineringar vara klara?

Man har på sig till den 1 mars att nominera andra och sig själv. Sen kan man även kandidera på plats på Riksårsmötet 8-10 juni i Göteborg.

Kolla in valberedningens annonser till alla olika förtroendeposter här!

I så fall är det hög tid att nominera dig själv eller andra till alla nationella förtroendeuppdrag som valberedningen nu letar efter kandidater till.

I år ska Riksårsmötet välja:

• Förbundsordförande
• Ledamöter till styrelsen
• Verksamhetsrevisorer
• Valberedning

Och vi behöver också några som håller i mötesklubban på själva årsmötet! Kolla in valberedningens information på hemsidan.

Om du undrar över hur det är att vara ordförande eller ledamot så ställer vi i styrelsen gärna upp och berättar mer.

Senast 1 mars ska nomineringar ha kommit in! I veckan kommer du också få lära känna valberedningen lite bättre här på bloggen.

Min blick i backspegeln började med att jag igår inledde rensningen av gamla dokument, skissade på en struktur för överlämning till nya ordföranden och tänkte tillbaka. Vad var det jag såg när jag först kom in som ordförande? Vilka frågor har varit viktiga att ta tag i och var står vi idag?

En ordförandes grundläggande uppdrag är att leda styrelsen och dess arbete. En av de första frågorna jag därför började arbeta med tillsammans med styrelsen och generalsekreteraren 2009 var att förändra styrelsens arbetssätt. För mig var det viktigt att vi arbetade långsiktigt med utvecklingsfrågor, att styrelsen lyfte blicken och började tänka 3-5 år framåt i tiden.

Vi införde gemensamma träffar med personalen under hösten för att vi tillsammans ska kunna diskutera var organisationen står och vad som är prioriterat på kort och på lång sikt. Så ofta det går börjar styrelsen i förutsättningslösa diskussioner när en fråga blir aktuell, för att steg för steg ta oss närmare ett beslut. Det upplever jag gör både diskussioner och beslut bättre.

Att jobba långsiktigt är både inspirerande och enormt frustrerande. Förbundsstyrelsens beslut och arbete syns inte förrän långt senare i organisationen. Det brukar vara en av de största utmaningarna för de nya i styrelsen att vänja sig vid.

Vi jobbar med att utifrån medlemmarnas vilja försöka blicka in i framtiden och förstå vad och vart Röda Korsets Ungdomsförbund behöver vara då. Det är inte alltid lätt som du säkert förstår.

Styrelsens arbete måste därför få ta tid. Tid för att lyssna, reflektera, vända och vrida. Och sen måste vi fatta beslut. Förhoppningsvis beslut som fungerar långt efter att jag har slutat.

Annars får ni ompröva dem. Det är beslut också till för.

Och så slutligen, vår eminenta förbundsstyrelse reflekterar över erfarenheter och känslan efter Regionalt Forum i helgen!

Så var känslan under helgen jag spenderade tillsammans med vår engagerade personal och styrelse. På Riksårsmötet antog medlemmarna vår verksamhetsinriktning och humanitärpolitiska program för 2012-2014 och vi diskuterade hur vi ska uppfylla alla mål. Det blev en helg med mycket skratt, samtal och nya reflektioner.

Under åren som kommer arbetar vi för fyra saker, som också är våra omdöpta verksamhetsområden:

• Humanitär migration
• Barn och ungas delaktighet
• Hållbar utveckling
• Globalt engagemang

vi fick hjälp att komma framåt av Barbro Mellberg, en av mina största förebilder och inspirationskällor. Genom att besvara frågorna ”var finns det mest att göra?” och ”när ska vi i så fall göra det?” har vi fått en första bild av med vilka resurser och i vilken ordning vi ska ge oss på de olika målen.

Förbundsstyrelsen passade på att ta lite roliga foton med alla de handavtryck för ett förbud mot barnsoldater som våra lokalföreningar samlat ihop. Rött så långt ögat kan se!

Samtidigt så kommer alla lokalföreningar börja jobba efter samma mål. Det är så himla coolt! Vi jobbar alla mot samma sak.

Och här redovisas hur det kan gå till!

På MOVE i november kommer vi snacka hur vi ska se till att våra krav i humanitärpolitiska programmet blir verklighet. Om du inte redan är anmäld, skynda dig att få en plats. Kolla in här!